En tant qu’entreprise avec un statut Sas, il vous incombe l’ouverture d’un compte bancaire pour votre société. Cependant, le coût d’ouverture d’un compte bancaire auprès des banques traditionnelles revient très cher. Ainsi, pour pallier cette cherté, il est préférable d’ouvrir un compte dans une banque en ligne. Comment se passe l’ouverture d’un tel compte ? Dans cet article, nous vous donnons toutes les étapes pour ouvrir ce compte.
Compte banque en ligne professionnel SAS : quelles pièces ?
En tant que Société à Actions Simplifiées, vous devez apprêter certaines pièces avant de commencer la procédure d’ouverture de votre compte bancaire. Ainsi, vous avez besoin d’une pièce d’identité. Il peut s’agir d’une Carte National d’Identité (CNI) ou d’un passeport en cours de validité du dirigeant d’entreprise et de toutes les personnes (les mandataires) qui seront amenés à réaliser des opérations sur le compte bancaire. Il vous faut également le statut ou projet de statuts de la Société à Actions Simplifiées. Ensuite, l’extrait KBIS sera utile. Il s’agit du document qui atteste l’existence juridique d’une entreprise. Si vous ne l’avez pas, il suffit de vous rendre au tribunal de commerce pour en faire la demande.
Choisir sa banque en ligne et vérifier les conditions d’éligibilité
Pour ouvrir un compte bancaire professionnel en ligne, vous devez d’abord choisir votre banque en ligne. En effet, il existe plusieurs banques en ligne auprès desquelles vous pouvez procéder à l’ouverture de compte. Pour faire un bon choix, vous devez comparer ces banques en ligne. Vous devez de ce fait tenir compte de certains critères tels que :
- les tarifs ;
- les services proposés ;
- les avantages ainsi que les inconvénients.
Après avoir retenu la banque en ligne, vous devrez vérifier si elle est éligible ou habileté à ouvrir un compte bancaire pour un professionnel SAS.
Remplir le formulaire de souscription en ligne et signer le contrat
Après avoir vérifié si la banque choisie est éligible pour faire l’ouverture de compte, vous devez maintenant remplir le formulaire de souscription en ligne. Cette étape est très simple. Vous vous rendez sur le site de votre banque et vous trouverez le formulaire à remplir. Il s’agit essentiellement de renseigner les informations de votre société. Vous devez renseigner :
- le nom et prénom du mandataire qui réalise l’ouverture du compte,
- le nom de l’entreprise,
- l’adresse (postale, mail),
- le numéro de téléphone,
- et le choix de l’offre bancaire.
Notez que ces informations sont presque similaires dans toutes les banques en ligne. Après le remplissage du formulaire, vous devez à présent signer le contrat de manière électronique. La procédure étant rendue simple, il suffit de renseigner le code que vous enverra la banque en ligne par SMS dans la case destinée à la signature.
Télécharger les pièces justificatives et activer la carte bancaire
À cette étape, vous devez télécharger les pièces justificatives pour l’ouverture du compte. Il s’agit des pièces précédemment citées. Après cela, la banque peut vous demander d’effectuer un dépôt de capital. Pour finir le processus d’ouverture de compte banque en ligne pour professionnel SAS, vous devez maintenant activer la carte bancaire. Cette dernière étape varie d’une banque à une autre. Notez qu’il peut arriver que la banque refuse l’ouverture du compte sans aucune raison.
Choisir sa banque ligne pour un compte pro SAS
Les besoins que peuvent avoir les particuliers ne sont pas tout à fait les mêmes que pour les entrepreneurs. Il convient d’être particulièrement vigilant aux services proposés par la banque, car le but premier est de vous faciliter la gestion de l’entreprise. En effet, vous pourriez avoir besoin de faire des transactions avec l’étranger, tout comme vous pourriez utiliser des moyens de paiement moins courant, comme les cryptomonnaies. Vous pourriez aussi vouloir trader. Si cela vous intéresse, il existe des banques en ligne qui vous le proposent. Cliquez ici pour un avis plus complet.
Pour choisir votre banque en ligne, vous devez donc vous intéresser prioritairement aux points suivants :
- Les possibilités de paiement
- Les moyens pour encaisser
- Les outils pour faciliter votre comptabilité
- Les solutions de financement
- Les frais
Si nous commençons par les moyens de paiement mis à votre disposition, même si vous utilisez principalement les virements bancaires, vous pourriez également avoir besoin d’une carte de crédit, voire de plusieurs si vous avez des associés. Il n’est pas rare également d’avoir recours au paiement par chèque. Attention, vous pouvez être plus ou moins limité, suivant la banque que vous choisissez. Par exemple, vous pouvez être limité à 10 chèques par mois ou encore 20 virements SEPA. D’autres vont permettre de faire des dépôts de chèques en illimité, ainsi que les virements et prélèvements de la même manière. Si nous revenons quelques instants sur la carte bancaire, cette dernière peut aussi être virtuelle, au lieu de la traditionnelle carte bancaire physique.
À l’image des moyens de paiement, vous devez avoir la même exigence au niveau des encaissements. En effet, vous pouvez être limité à utiliser uniquement les chèques pour réaliser un dépôt. Par ailleurs, les retraits peuvent être payants. Attention, il faut aussi penser aux frais liés au découvert. En effet, les banques en ligne sont plutôt rares à ne pas faire payer de frais en cas de découvert.
En ce qui concerne les outils pour faciliter votre comptabilité, la base est de pouvoir exporter toutes vos données comptables pour pouvoir les transmettre à la personne qui gère votre comptabilité. Vous pouvez aussi avoir besoin d’outils spécifiques pour réaliser votre facturation (devis et notes de frais compris).
Pour la partie financement, ici, il est évidemment question de prêts bancaires. Cela vous permet de bénéficier d’un apport immédiat que vous allez rembourser progressivement, sur une durée qui peut être plus ou moins longue. Il en existe de plusieurs types, dont certains peuvent être des prêts aidés. Vous devez vous renseigner sur les différentes possibilités, avec les taux associés. Au niveau des taux, c’est le TAEG qui est important, car cela inclut l’ensemble des frais.
Pour finir avec les frais, la plupart des banques classiques qui proposent des comptes pros pour les SAS, vont vous facturer des frais plus importants que si vous créez un compte auprès d’une néobanque. Vous devez notamment vérifier ce qu’il en est au niveau des frais liés aux virements réalisés à l’international, que ce soit vous qui en soyez à l’origine ou que vous le receviez. Faites-en de même si vous êtes amené à devoir retirer des espèces pour votre entreprise, car cela ne fait partie des actes habituels. Comme vous le voyez, il n’y a pas que les frais de gestion classiques.
Quoi qu’il en soit, pour pouvoir étudier facilement tous ces points, nous vous invitons à lire les sites comparatifs qui traitent du sujet. Cela vous fera gagner du temps, car les informations principales y seront regroupées. Si ensuite, vous avez besoin d’entrer davantage dans les détails, vous pourrez consulter les sites des banques en ligne qui vous intéressent. Vous pouvez également prendre le temps de lire les avis des clients qui profitent des services de la banque en ligne. Cela peut être très intéressant de découvrir ce qu’il en est.
Dernière chose, vous devez vous intéresser au service client. Sachez que certaines banques en ligne proposent un service client uniquement par tchat. La personne qui vous répondra ne sera donc pas la même d’une fois sur l’autre. À vous de voir si cela peut vous convenir. Vous pourriez apprécier profiter des services d’un conseiller dédié à votre compte.
